2010年3月19日 星期五

990316產發局綠化志工第一次工作會議會議紀錄

一、填寫表單

1、99年度臺北市政府產業發展局綠化志工服勤解說及獎勵活動調查表:請老師填寫,填寫重點(1).好的課程及上課老師,(2).期末獎勵活動的地點(3).明年綠化志工執行可參與的時間及類別,請老師在3/25(星期四)回傳給我(這有關老師期末活動的投票權,不要放棄喔!!!),我會於4月初統計完成公佈在部落格上,期末獎勵活動觀摩地點。

2、大地工程處報名表:原來虎山象山導覽移撥至大地工程處,目前大地工程處也在徵召志工,有興趣的老師可以先跟我報名,我再將基本資料給大地工程處黃股長,如果老師想進一步了解大地工程處志工服務內容,也可以電話連絡,電話02-27593001轉3311黃以芳股長

二、公告事項


1、我們的開始~部落格開幕:我們今年綠化志工有自己的部落格,網址http://taipeigov.blogspot.com/,以後只要我有跟著老師參加活動,或上課的,我一定會把照片或影片放上去,像3/13日陪著9位老師虎山導覽,發現各位老師解說技巧都好厲害,包含用不同方式引起動機,用聲音、用手勢、甚至用有老師自己帶小貼紙,小禮品作為正回饋之輔助品,不僅讓小朋友記憶深刻,連我也受益良多,所以這些影片,我都會陸陸續續的放上部落格,一方面幫老師紀錄導覽歷程可以相互觀摩,一方面也將這些富有教育意義的影片,讓其他人也可以分享,目前預計3/22日前會先放上第一批影片,如果各位老師有空,可以上網看一下,也請老師如果在生活或導覽過程,有想要分享的,都歡迎老師上傳文章上去(上傳方法會於3/25開班授課)。

2、志工紀念冊:今年雖然經費很拮据,還是希望製作志工紀念冊,今年還是辛苦旺旺老師及何浪誠老師(謝謝,真的非常謝謝),請大家在多幫忙(拜託大家),有感想、心得、照片或啟發的,記得要傳給旺旺老師、我或直接尚傳到部落格上都行,預計在8-9月開始彙整,不希望時間到了再強迫老師寫東西,這樣好像就不是製作紀念冊主要目的

3、心得感想徵文:為鼓勵老師寫心得或文章或感想,上課或導覽課程,可以POL在部落格上或局網上,每個月會統計前3名,由本局發獎狀以資鼓勵

4、99年課程表:今年課程已經出來了,於行事曆上,老師可以先報名,原則上盡量鼓勵老師參加,如果有車輛人數限制,或上課資材(35人份)限制,再以服勤點數為主

5、99年期末成果展:12/7~15日預計要辦理成果展,11/15-30為籌備期,除了要麻煩老師將之前實作課程成品帶來展示之外,另外志工老師導覽的辛苦紀錄,也會用照片或播放光碟的方式呈現,所以要請老師如果有照相,記得上傳到網頁上,或是直接傳給我都行

6、業務移撥:業務移撥部分,8月之前還是在藥用植物園輪值,8月之後本局以綠化服務包含1.建國假日花市綠化宣導2.綠化教室(12各行政區皆有)參與3.臺北城市花園200個綠化點巡察及維護(12各行政區皆有)及推廣宣導(包含社區綠化競賽、綠化推廣展售、及植栽認養活動協助為主),原來虎山象山導覽移撥至大地工程處,如果老師想進一步了解大地工程處志工服務內容,也可以電話連絡,電話02-27593001轉3311黃以芳股長)

7、部落格使用教學:因為今年有我們的部落格,希望老師都能來留言,所以3/25日星期四,我有開設最基礎的部落格及信箱申請教學,我會做圖文講義,讓老師看圖操作就能學,所以也請老師不用太擔心

8、拍照教學:今年我們邀請到拍照及攝影界的達人~~~~何浪誠老師,來開設如何用傻瓜相機拍攝好照片,授課時間為5/6星期四9:00-12.00於溪山苗圃,謝謝我們拍照界的達人,願意教導我們如何拍出好照片,(偷用旺旺老師的話”浪誠老師的拍照技巧已經達仙人級的”),各位老師不要錯過喔~~~

9、靖崎連絡老師方式:除了每月通訊外,會直接拍在部落格,輔以E-MAIL告知,因為有些東西真的很臨時,例如上次的報名志願服務獎章的部份,或是市府有一些福利的服務想告知的,實在無法一一打電話或寄信通知,如果老師不常使用電子信箱的,請老師自行先找一位會用信箱,或跟老師比較熟的老師,請他如果看到新的資訊,務必告訴你。另外靖崎星期3整天及星期4早上要上課市府(不過星期三晚上5.00之後會回來加班),所以老師有要打電話找我的,盡量避開我不在的時段,老師如果想聯絡我,MAIL我一定會看,留電話我一定會回,請老師多包容~~謝謝老師

三、決議事項
1、98年分組原則上不變動,今年組長及副組長可能會辛苦一點,靖崎可能會臨時麻煩老師


2、服勤點數決議,還是以5點(3小時為1點)為主,老師藥用植物園排班基本上最多止有3-4次,要請老師注意一下喔

3、網站及部落格維護機制:特別感謝旺旺老師及旺嫂願意擔任組長及副組長(辛苦了),希望其他組例如文書攝影組或其他老師,盡量從旁協助。

四、開會照片








各位老師都超級認真的聽講

以及提供很好的建議

相信在大家的努力下

我們志工隊一定會越來越好!!

以後也請大家多多照顧!!

謝謝大家

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